Outlook Backup Toolbox - 온라인 도움말

Outlook Backup Toolbox (다운로드) 단순함을 염두에 두고 만들어졌기 때문에 자연스럽게 사용하기 쉽습니다. 데이터를 성공적으로 백업하고 언제든지 복원하는 데 특별한 기술이나 지식이 필요하지 않습니다. 아래의 간단한 지침에 따라 귀중한 Microsoft Outlook 데이터가 모든 위협으로부터 안정적으로 보호되고 무슨 일이 있어도 시스템을 항상 이전 상태로 롤백할 수 있는지 확인하십시오.

Outlook Backup Toolbox의 인터페이스는 기본적으로 몇 가지 간단한 단계를 안내하고 백업 및 복원 프로세스의 특정 측면을 구성할 수 있는 마법사입니다. 다음 단계로 이동하거나 뒤로 이동하여 언제든지 설정을 변경할 수 있으므로 필요하다고 생각할 때마다 주저하지 마십시오.

메인 화면

Outlook 백업 도구 상자의 시작 화면에는 백업, 복원 및 프로필 관리의 세 가지 기능 버튼만 있습니다. 이러한 기능의 이름은 자명하지만 각 기능의 배후에 있는 기능에 대해 자세히 설명하겠습니다.

Outlook Backup Toolbox의 단계별 매뉴얼

지원:

Backup

1. 백업할 정보를 선택하십시오

백업 버튼을 누르면 백업 마법사의 첫 화면이 나타납니다. 이 화면에는 데이터 파일(*.pst) 및 계정 설정(POP3, IMAP, HTTP 등)이 있는 Outlook 프로필의 트리 구조가 포함되어 있습니다. 이 프로그램을 사용하면 데이터 및 계정 설정을 독립적으로 백업 및 복원할 수 있으므로 부분 백업에 유용합니다. 백업 파일에 포함할 항목을 선택하거나 선택 취소할 수 있습니다. 사용 가능한 모든 Outlook 데이터 및 설정을 포함하려면 모든 확인란을 선택한 상태로 두고 다음을 눌러 다음 단계로 진행합니다.

2. 백업 사본을 저장할 파일을 선택하십시오

여기에서 출력 백업 파일의 이름과 위치를 정의합니다. 그렇게 하려면 입력 필드에 경로와 파일 이름을 입력하거나 표준 파일 저장 시스템 대화 상자. 완료되면 다음을 누릅니다. 다음 - 다음 단계로 진행합니다.

3. 백업 매개변수 구성
  • 시작 모드: 즉시 실행 | 예약된 작업에 추가
  • 이 옵션은 백업 절차를 한 번만 실행할지 아니면 예약된 시스템 작업 목록에 추가할지를 정의합니다. 후자의 옵션을 선택한 경우 다음 버튼을 누르면 표준 새 작업 대화상자가 나타납니다. 대부분의 필드는 이미 채워져 있으므로 새 작업의 반복 패턴(매일, 매주, 매월, Windows 시작 시, 사용자 로그인 시)을 설정하고 작업 날짜를 지정하기만 하면 됩니다. 작업이 시작될 주 및 시간. 작업 생성 프로세스의 마지막 부분에서는 대신 작업을 시작할 사용자의 사용자 이름과 암호를 입력해야 합니다. 이 단계가 완료되면 작업이 표준 Windows 예약된 작업 창(시작 | 모든 프로그램 | 보조프로그램 | 시스템 도구 | 예약된 작업)에 나타나며 항상 나중에 수정할 수 있습니다.
  • 아카이브 모드: 없음, 가장 빠름, 보통, 최대]
  • 이 옵션을 사용하면 백업 파일 압축 수준을 설정할 수 있습니다. 낮을수록 컴퓨터가 Outlook 데이터를 더 빨리 백업하고 출력 파일에 저장합니다. 상대적으로 느린 PC 또는 시간이 중요한 상황에서 수행되는 초대형 백업에는 낮은 압축이 권장됩니다. 다른 모든 경우에는 압축 수준이 높을수록 결과 백업 파일의 크기가 줄어들고 디스크 공간이 절약됩니다.
  • 볼륨으로 분할, 바이트
  • 이 편리한 옵션을 사용하면 출력 파일을 분할할 볼륨의 크기를 선택할 수 있습니다. 이 매개변수는 백업 파일이 저장될 매체 유형에 따라 다릅니다. 이 옵션의 드롭다운 필드에는 1.44MB 플로피 디스크에서 700MB CD까지 미리 정의된 여러 값이 포함되어 있습니다. 필요한 경우 정확한 볼륨 크기를 바이트 단위로 입력할 수 있습니다.
  • 암호로 보호됨
  • Outlook Backup Toolbox를 사용하면 백업 파일을 암호로 보호하고 PkZip 클래식, AES128 또는 AES256 중에서 사용할 암호화 알고리즘을 선택할 수 있습니다. 암호 보호가 필요하지 않은 경우 암호화 안 함으로 설정된 옵션을 그대로 둡니다.

이것은 백업 준비 프로세스의 마지막 단계입니다. 즉시 실행 옵션을 선택한 경우 다음 버튼을 누르고 진행 의사를 확인하면 프로그램이 Outlook 데이터 백업을 시작합니다. 그러나 Outlook 백업 프로세스를 예약된 작업 목록에 추가해야 하는 정규 절차로 만들기로 결정한 경우 다음 버튼을 누르면 위에서 설명한 새 작업 대화 상자가 열립니다. 작업 매개변수 구성을 완료하고 확인을 누르면 작업이 성공적으로 추가된 경우 프로그램에서 확인 텍스트를 표시합니다.

4. 프로세스 완료

이 프로세스의 기간은 주로 Outlook 데이터 파일에 저장된 데이터 양, 컴퓨터 속도 및 설정 페이지에서 설정한 출력 파일 압축 수준에 따라 다릅니다. 백업 프로세스가 완료되면 뒤로 버튼을 사용하여 돌아가서 설정을 변경하거나 다른 출력 파일을 선택할 수 있습니다.

복원하다

Outlook 데이터는 백업 파일을 사용하여 언제든지 복원할 수 있습니다. 그렇게 하려면 Outlook Backup Toolbox를 다시 시작하거나 기본 화면에 도달할 때까지 뒤로를 눌러 프로그램의 기본 화면으로 이동합니다. 메인 화면에서 복원 버튼을 클릭합니다.

경고: 데이터를 복원하면 현재 Outlook 프로필과 데이터가 완전히 지워지고(질문 및 표시되지 않음) 복구가 사실상 불가능해집니다. 이는 다음과 같은 경우에 발생할 수 있습니다.
  • 단순 복구 모드에서 기존 Outlook 프로필 이름이 복원 중인 프로필 이름과 일치하는 경우.
  • 고급 복원 모드에서 기존 Outlook 프로필의 이름이 입력 방법에 관계없이 3단계에서 지정한 이름과 일치하는 경우(사용자가 입력하고 드롭다운에서 선택) 목록 또는 프로그램에서 제안합니다.

데이터를 복원할 때 매우 주의를 기울이고 작업 중인 프로필의 이름을 다시 확인하십시오. 프로그램 제작자는 귀하의 태만 또는 사용 지침의 무지로 인해 발생한 데이터 손실에 대해 책임을 지지 않습니다.

단순 복원

프로그램에서는 단순 복원 및 고급 복원의 두 가지 데이터 복원 모드를 사용할 수 있습니다. 단순 복원 모드는 Outlook 데이터를 복원하는 가장 간단하고 간단한 방법입니다. 주로 가끔 백업 및 복원되는 단일 Outlook 프로필이 있는 사용자를 위한 것입니다(더 복잡한 Outlook 구성의 경우 항상 고급 복원 모드를 사용하는 것이 좋습니다). 파일 이름 필드에 경로와 파일 이름을 입력하여 사용할 백업 파일을 선택하거나 표준 파일 저장 대화 상자를 사용하여 필요한 백업 파일을 선택하십시오. 그런 다음 다음을 누르고 확인 대화상자에서 예라고 대답하여 데이터 복원을 시작합니다.

주의: 복원 프로세스 시작 시 소프트웨어는 복원 중인 데이터를 분석하고 백업 파일의 구조와 현재 Outlook 구성에 따라 메시지를 한두 번 표시할 수 있습니다. Outlook 설정에 프로필이 2개 이상 있는 경우 Outlook Backup Toolbox는 데이터를 복원할 대상 프로필을 선택하라는 메시지를 표시합니다. 반대의 경우도 마찬가지입니다. 백업 파일에 프로필이 두 개 이상 포함되어 있으면 소프트웨어에서 데이터 복원에 사용할 프로필을 선택하라는 메시지가 표시됩니다. 따라서 이 두 조건이 모두 충족되면 프로그램은 두 개의 프롬프트를 표시합니다.
1. 백업 사본을 선택하십시오

고급 복원 모드를 사용하면 복원할 프로필, 계정 설정 및 Outlook 데이터 파일을 더 유연하게 정의할 수 있습니다. 프로세스의 첫 번째 단계는 단순 복원 모드와 동일합니다. 데이터를 복원하는 데 사용할 백업 파일을 선택합니다. 파일 이름 필드에 필요한 백업 파일의 전체 경로와 이름을 입력하거나 작은 아이콘을 클릭하여 표준 파일 저장 대화 상자를 열어 이 작업을 수행할 수 있습니다. 필드 오른쪽. 백업 파일을 선택했으면 다음을 누릅니다.

2. 복원하려는 정보를 선택하십시오

이 마법사의 두 번째 화면에서는 파일에서 복원할 프로필, 계정 설정 및 데이터 파일을 선택할 수 있습니다. 필요한 항목을 체크 또는 체크 해제하고 누르기만 하면 됩니다. 모든 Outlook 데이터를 복원하려면 모든 상자를 선택된 상태로 두고 다음 버튼을 눌러 다음 화면으로 이동합니다.

3. 정보를 복원할 프로필을 선택합니다.

데이터 복원 프로세스의 다음 단계와 마지막 단계에서는 데이터를 복원할 대상 프로필을 선택할 수 있습니다. 여기에서 두 가지 옵션을 사용할 수 있습니다. 다른 이름으로 프로필을 복원하려면 복원 중인 프로필 반대쪽 필드에 이름을 입력하십시오. 복원 중인 프로필로 현재 기존 프로필을 교체하려는 경우 대상 드롭다운 목록에서 교체할 프로필을 선택할 수 있습니다. 이러한 매개변수가 구성되면 다음을 누르십시오. 확인 프롬프트에 예라고 대답하면 프로그램이 데이터 복원을 시작합니다. 백업 프로세스의 경우와 마찬가지로 데이터 복원 속도는 주로 컴퓨터의 속도와 압축을 푸는 데이터의 양에 따라 달라집니다.

프로필 관리

Microsoft Outlook 데이터를 백업 및 복원하는 것 외에도 Outlook Backup Toolbox를 사용하면 프로그램을 종료하지 않고도 Outlook 프로필을 관리할 수 있습니다. 프로그램 화면에서 프로필 관리를 클릭하면 프로필 관리 창이 열립니다. 여기에서 Outlook 프로필의 현재 구조를 볼 수 있습니다. 프로필 관리자를 사용하면 기존 프로필을 복사, 이름 변경 및 삭제할 수 있을 뿐만 아니라 새 프로필을 만들 수도 있습니다. 이 편리한 기능은 여러 백업을 수행하고, 프로필 복제본을 만들고, 데이터를 추가 Outlook 프로필로 복원할 때 시간을 절약해 줍니다.