Outlook에서 OST 파일 가져오기

왜 OST 파일을 Outlook으로 직접 가져올 수 없나요?

OST 파일을 사용하면 Exchange 서버나 다른 IMAP 메일 서버(Gmail, Yahoo 등)에 연결되어 있지 않아도 오프라인으로 작업하고 사서함 데이터에 액세스할 수 있습니다. 그러나 Microsoft Outlook에서 OST 파일을 직접 열 수는 없습니다. 그 이유는 다음과 같습니다.

1. Exchange Server와의 동기화: OST 파일의 목적은 오프라인에서 작업하고 Exchange/IMAP 서버에 연결할 때 사서함 데이터를 동기화할 수 있도록 하는 것입니다. 따라서 OST 파일의 데이터는 직접 액세스할 수 있도록 의도된 것이 아니며, 모든 이메일과 사서함 항목이 최신 상태인지 확인하려면 Exchange/IMAP 서버와 동기화해야 합니다.
2. 보안 및 보호: OST 파일은 MAPIEntryID GUID 키를 사용하여 Microsoft Exchange 프로필에 의해 암호화되고 보호됩니다. OST 파일을 Outlook으로 직접 가져오면 사서함 데이터의 보안 및 무결성이 손상될 수 있습니다.
3. 파일 호환성 문제: OST 파일은 Microsoft Outlook과 호환되지 않으므로 이메일 클라이언트에서 직접 열 수 없습니다. Outlook에서 열려고 하면 다음과 같은 오류 메시지가 표시될 수 있습니다. "선택한 프로그램은 이 파일 형식과 연결할 수 없습니다. 다른 프로그램을 선택하십시오.". OST 파일은 Exchange/IMAP 서버에서 사용하도록 설계되었으며 PST 파일과 다른 형식으로 저장됩니다.

따라서 다음 섹션에 설명된 방법을 사용하여 OST 파일의 데이터에 액세스할 수 있습니다.

OST 파일을 Outlook으로 가져오려면 어떻게 해야 하나요?

OST 파일을 Outlook으로 가져오려면 먼저 OST를 PST 형식으로 변환한 다음 PST 파일을 Outlook으로 가져옵니다. Outlook 가져오기/내보내기 마법사나 Recovery Toolbox for Outlook과 같은 타사 OST-PST 변환 소프트웨어를 사용하여 OST를 PST 파일로 변환할 수 있습니다.

방법 1: Outlook에서 OST를 PST로 변환

가져오기/내보내기 마법사를 사용하여 Microsoft Outlook에서 OST 파일을 PST 형식으로 변환하는 단계는 다음과 같습니다.

• 1단계: Outlook 가져오기/내보내기 마법사를 엽니다.
  1. Microsoft Outlook을 열고 화면 왼쪽 상단에 있는 '파일' 탭을 클릭합니다.
  2. '열기 및 내보내기' 옵션을 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 '가져오기/내보내기'를 선택하세요.
  
• 2단계: Outlook PST 내보내기 유형을 선택합니다.
  1. 가져오기/내보내기 마법사에서 '파일로 내보내기'를 선택하고 '다음'을 클릭합니다.
  2. 내보낼 파일 유형으로 'Outlook 데이터 파일(.pst)'을 선택하고 '다음'을 클릭합니다.
  3. 데이터를 내보내려는 폴더나 계정을 선택하고 '다음' 버튼을 클릭합니다.
  4. 새 PST 파일을 저장할 위치를 선택하고 이름을 지정하세요.
  
• 3단계: 내보낼 사서함 항목을 선택합니다.
  1. 폴더나 계정의 모든 항목을 내보내려면 '하위 폴더 포함' 옵션을 선택하세요.
  2. 특정 항목만 내보내려면 '필터'를 선택하고 원하는 기준을 지정하세요.
  3. 계속하려면 '다음'을 누르세요.
  
• 4단계: OST 파일의 내용을 PST로 내보냅니다.
  1. 내보낸 PST 파일을 암호로 보호하려면 암호를 입력하고 '확인'을 클릭합니다.
  2. 내보내기 프로세스를 시작하려면 '마침'을 클릭합니다.
  3. 프로세스를 기다렸다가 내보내기가 완료되면 '확인'을 클릭합니다.
• 5단계: PST 파일을 Outlook으로 가져옵니다.
  1. Microsoft Outlook을 열고 화면 왼쪽 상단 모서리에 있는 '파일' 탭을 클릭합니다.
  2. '열기 & 내보내기' 옵션을 선택하고 드롭다운 메뉴에서 '가져오기/내보내기'를 선택합니다.
  3. '다른 프로그램이나 파일에서 가져오기'를 선택하고 '다음'을 클릭합니다.
  4. 가져올 파일 유형으로 'Outlook 데이터 파일(.pst)'을 선택하고 '다음'을 클릭합니다.
  5. 새 PST 파일을 저장한 위치로 이동하여 선택하세요.
  6. 중복 항목을 가져오지 않으려면 '중복 항목을 가져온 항목으로 바꾸기' 옵션을 선택합니다.
  7. 데이터를 가져올 폴더나 계정을 선택하고 '마침'을 클릭합니다.

아래 단계에 따라 OST 파일을 PST 형식으로 변환하고 PST 파일을 이메일 클라이언트로 가져와서 사서함 데이터에 쉽게 액세스할 수 있습니다.

가져오기/내보내기 마법사를 사용하여 OST를 PST로 변환하는 것은 비교적 간단한 방법이지만, 명심해야 할 몇 가지 제한 사항이 있습니다.

1. 데이터 손실: 가져오기/내보내기 마법사가 OST 파일에서 모든 데이터를 제때 내보내지 못해 변환 프로세스 중에 데이터가 손실될 수 있습니다.
2. 크기 제한: OST 파일 크기는 변환 프로세스에 영향을 미칠 수 있습니다. OST 파일이 너무 큰 경우 가져오기/내보내기 마법사가 변환을 완료하지 못하거나 시간이 오래 걸릴 수 있습니다.
3. 손상된 OST 파일: Outlook OST 데이터 파일을 열 수 없습니다 또는 손상된 경우, 가져오기/내보내기 마법사는 해당 파일을 PST 형식으로 변환할 수 없습니다.
4. Office 365로 OST 가져오기: 가져오기/내보내기 마법사는 OST에서 Office 365로 이메일과 사서함 항목을 직접 가져오기 위한 옵션을 제공하지 않습니다.
5. 암호로 보호된 OST 파일: OST 파일이 암호로 보호된 경우 변환 프로세스 중에 암호를 입력해야 합니다. 암호가 있는 경우에만 가져오기/내보내기 마법사를 사용하여 파일을 변환할 수 있습니다.

방법 2: OST에서 PST로 이메일 보관

Outlook에서 사서함 내용을 여는 두 번째 방법은 Outlook의 자동 보관 설정을 사용하여 OST에서 PST로 파일을 보관하는 것입니다. 이 기능은 사서함의 공간을 확보하는 동시에 중요한 이메일이 보관된 파일에 안전하게 저장되도록 하는 데 도움이 됩니다.

다음은 Microsoft Outlook의 자동 보관 설정을 사용하여 OST에서 PST로 이메일을 보관하는 단계입니다.

• 1단계: Outlook에서 자동 보관 설정을 엽니다.
  1. Microsoft Outlook을 열고 화면 왼쪽 상단에 있는 '파일' 탭을 클릭합니다.
  2. '옵션'>'고급'>'자동 보관 설정'을 클릭합니다.
  
• 2단계: 자동 보관 설정을 구성합니다.
  1. '자동 보관 실행 간격' 확인란을 선택하고 자동 보관 프로세스를 실행할 시간 간격을 지정합니다.
  2. 보관할 폴더를 선택합니다. 모든 폴더를 보관하도록 선택할 수 있습니다.
  3. 보관할 기본 폴더 설정을 선택하고 항목을 보관해야 하는 기간을 설정합니다.
  4. 보관된 PST 파일을 저장할 위치를 선택합니다.
  5. 자동 보관 설정을 저장하려면 '확인'을 클릭합니다.
• 3단계: 폴더에 대한 자동 보관 설정을 구성합니다.
  • 각 폴더에 대해 다른 보관 옵션을 설정하려면 Outlook에서 해당 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '속성'을 선택한 다음, '자동 보관' 탭을 클릭합니다.
• 4단계: 자동 보관 프로세스를 시작합니다.
  1. 자동 보관 프로세스가 자동으로 시작될 때까지 지정된 시간 동안 기다리세요.
  2. 또는 '파일'>'도구'>'오래된 항목 정리'를 클릭하여 항목을 수동으로 보관할 수 있습니다.
  3. 보관된 PST 파일을 저장한 위치를 확인하여 항목이 성공적으로 보관되었는지 확인하세요.

메모:

OST 파일이 손상된 경우 Outlook에서 PST 형식으로 이메일을 내보내거나 보관할 수 없습니다. 손상된 OST 파일을 복구하려면 Recovery Toolbox for Outlook을 사용하여 OST를 PST 파일로 열고 변환해야 합니다.

방법 3: OST를 Outlook 2022, 2019, 2016, 2013, 2010 및 Outlook for Microsoft 365로 가져오기

Recovery Toolbox for Outlook은 OST 파일을 PST 형식으로 변환하는 데 사용할 수 있는 안정적이고 강력한 도구입니다. 다른 수동 방법보다 많은 장점이 있습니다. OST 파일을 열 수 없거나 Office 365 및 Live Exchange 서버에 직접 업로드하려는 경우 좋은 옵션입니다. Recovery Toolbox for Outlook은 Outlook과 호환되며, Outlook 없이 OST 파일 열기를 복구할 수 있습니다.

Recovery Toolbox for Outlook을 사용하여 OST를 PST로 변환하고 PST를 Outlook으로 가져오는 단계는 다음과 같습니다.

• 1단계: Recovery Toolbox for Outlook을 다운로드하여 설치합니다.
  1. Recovery Toolbox for Outlook으로 이동하여 프로그램을 다운로드합니다.
  2. 설치 마법사의 지침에 따라 컴퓨터에 소프트웨어를 설치합니다.
• 2단계: OST 파일을 선택하고 변환 옵션을 설정합니다.
  1. '찾아보기' 버튼을 클릭하고 변환하려는 OST 파일을 선택합니다.
  2. '변환기 모드'를 클릭하여 계속합니다.
  
  3. Recovery Toolbox for Outlook은 이메일, 폴더, 연락처, 일정, 메모, 작업 및 약속을 포함한 OST 파일의 내용을 표시합니다. 내보내기 전에 특정 항목을 미리 볼 수 있습니다.
  
  4. 디스크에서 내보내기 폴더를 선택하세요.
  
  5. 'PST 파일로 저장' 옵션을 선택하세요.
  
• 3단계: 변환을 시작합니다.
  1. 변환하려면 컴퓨터에 Outlook 데스크톱 버전이 설치되어 있는지 확인하세요. 그런 다음 '저장' 버튼을 클릭하여 변환을 시작하세요.
  2. 프로세스가 완료될 때까지 기다리세요. 실행 시간은 OST 파일의 크기와 선택한 설정에 따라 달라집니다.
• 4단계: PST 파일을 Microsoft Outlook으로 가져옵니다.
  1. Microsoft Outlook을 실행하고 화면 왼쪽 상단 모서리에 있는 '파일' 탭을 클릭합니다.
  2. '열기 및 내보내기'를 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 '가져오기/내보내기'를 선택합니다.
  3. '다른 프로그램 또는 파일에서 가져오기'를 선택하고 PST 파일 단계를 따릅니다.
  4. '마침'을 클릭하여 가져오기 프로세스를 완료합니다.

다른 방법에 비해 Recovery Toolbox for Outlook을 사용하는 장점은 다음과 같습니다.

1. 사용하기 쉬움: Recovery Toolbox for Outlook은 사용자 친화적인 인터페이스를 갖추고 있어 기술에 익숙하지 않은 사용자도 OST를 PST로 쉽게 변환할 수 있습니다. OST에서 MSG, EML, VCF 및 MHT 형식으로 메일 항목을 변환할 수도 있습니다.
2. 속도: Recovery Toolbox for Outlook은 대용량 OST를 PST 파일로 빠르고 효율적으로 변환하도록 설계되었으므로 변환 프로세스가 완료될 때까지 몇 시간씩 기다릴 필요가 없습니다.
3. 데이터 무결성: Recovery Toolbox for Outlook은 데이터가 100% 정확도와 무결성으로 변환되도록 보장하므로 변환 프로세스 중에 중요한 데이터가 손실될까 걱정할 필요가 없습니다.
4. 유연성: Recovery Toolbox for Outlook을 사용하면 특정 폴더, 이메일 또는 연락처와 같이 OST 파일에서 내보낼 데이터를 선택할 수 있습니다.
5. 추가 기능: Recovery Toolbox for Outlook은 암호화된 OST 파일 지원, 변환 전 OST 파일 데이터 미리 보기, 변환된 PST 파일을 네트워크 위치에 저장하는 등의 추가 기능을 제공합니다.
6. 데이터 무결성: Recovery Toolbox for Outlook은 원래 OST 파일을 수정하거나 새 데이터를 추가하지 않습니다. 원래 파일은 변환 전과 동일하게 유지됩니다.